Mudança de escritório costuma ser planejada pelo mobiliário e sofrida pela rede. O padrão se repete: as mesas chegam na sexta, a operação precisa rodar na segunda, e alguém descobre no sábado que o andar novo tem quatro tomadas de rede e nenhum caminho de cabo. Este checklist existe para inverter a ordem — a infraestrutura precisa começar antes de tudo e terminar antes das mesas.
De 60 a 45 dias antes
- Fazer visita técnica ao andar novo antes de assinar o contrato de locação, se ainda der tempo. Shaft congestionado, ausência de forro acessível e restrição de furação mudam o custo da obra.
- Levantar as regras do prédio: horário permitido para obra, uso do elevador de serviço, exigência de ART e seguro, taxa de obra, necessidade de aprovação do síndico.
- Definir o layout aproximado e contar os pontos por tipo: estações, impressoras, telefones, câmeras, controle de acesso, pontos de acesso Wi-Fi, TVs de sala de reunião, catracas.
- Localizar onde o provedor entrega o link e qual o caminho até a futura sala técnica.
- Confirmar disponibilidade de carga elétrica para o rack e para os equipamentos de TI.
De 45 a 30 dias antes
- Fechar o projeto de infraestrutura: caminhos, quantitativos, posição do rack, distribuição dos pontos.
- Escolher a categoria do cabo com base no horizonte de uso — o comparativo está em Cat.5e, Cat.6 ou Cat.6A.
- Contratar a execução e travar o cronograma com a empreiteira: a infraestrutura de rede precisa entrar depois da elétrica e antes do fechamento de forro e piso.
- Solicitar a portabilidade ou a instalação do novo link com a operadora. Este é o item que mais atrasa mudança, porque não depende de você.
- Verificar prazo de entrega dos equipamentos ativos: switches, no-break, pontos de acesso.
De 30 a 15 dias antes
- Executar a infraestrutura de suporte: eletrocalhas, eletrodutos, leitos, caixas de passagem.
- Montar o rack e a sala técnica, com elétrica dedicada e aterramento.
- Lançar o cabeamento e crimpar.
- Passar o backbone de fibra óptica, se houver mais de um andar ou distância acima do limite metálico.
- Instalar a infraestrutura de CFTV e controle de acesso junto com a rede, aproveitando o mesmo caminho.
De 15 a 7 dias antes
- Certificar todos os pontos e corrigir o que reprovar. Sem laudo, não há entrega.
- Identificar fisicamente cada ponto e cada porta do patch panel.
- Receber a planta as-built com a numeração final.
- Ativar o link no endereço novo e testar com carga real, não só com ping.
- Configurar switches, VLANs e Wi-Fi com o ambiente ainda vazio — é muito mais rápido.
Na semana da mudança
- Testar cada posição de trabalho com um notebook antes de as mesas chegarem.
- Conferir cobertura Wi-Fi no andar mobiliado: móveis e pessoas mudam a propagação.
- Manter o link antigo ativo por alguns dias em paralelo, se o contrato permitir.
- Deixar patch cords sobressalentes no rack.
- Combinar quem estará disponível no primeiro dia útil para incidentes.
Os cinco erros mais caros
- Contar pontos pelo número de pessoas. Cada estação costuma precisar de mais de um ponto, e sobra ponto é barato — falta é caro.
- Deixar a rede para depois do forro. Refazer caminho de cabo com forro fechado multiplica o custo.
- Esquecer a elétrica do rack. Rack pronto sem circuito dedicado não liga.
- Subestimar o prazo da operadora. É o item de maior variabilidade em qualquer mudança.
- Aceitar a obra sem certificação. Problema de camada física descoberto com a empresa já operando custa dez vezes mais para resolver.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva a infraestrutura de rede de um escritório?
Depende do número de pontos e, principalmente, da condição do andar. Andar com forro acessível e caminhos prontos é questão de dias; andar que exige toda a infraestrutura de suporte nova pode levar semanas. A visita técnica define o cronograma real.
Dá para mudar sem parar a operação?
Sim, com sobreposição: o escritório novo fica pronto e certificado antes, e a virada acontece em uma janela de fim de semana.
E se o prédio não permitir obra em horário comercial?
É comum no Rio, sobretudo no Centro e na Zona Sul. O trabalho é feito em janelas noturnas ou de fim de semana, o que precisa estar previsto no orçamento desde o início.
Próximo passo
A Tecnocopa Telecom acompanha mudanças de escritório no Rio de Janeiro e região metropolitana desde o levantamento no andar novo até a certificação final. Agende a visita técnica gratuita.